隐私声明
Influence Associates Ltd
- 一般情况
- Influence Associates UK Limited(以下简称 "我们"、"我们 "或 "Influence Associates")非常重视您的信息隐私。
- 本隐私声明旨在解释我们在收集、使用和披露我们可能持有的客户和顾客、供应商、意见形成者、影响者、记者和其他第三方的个人信息方面的做法。本隐私声明不适用于我们所掌握的与员工和承包商有关的信息,这些信息由单独的隐私声明涵盖。
- 本通知适用于我们所持有的关于个人(员工除外)的任何个人信息,无论其是否为客户。在本通知中,"您 "是指我们持有或处理其个人信息的任何个人。
- 本通知受 2018 年 5 月 25 日生效的《欧盟通用数据保护条例》("GDPR")管辖。
- 本通知适用于我们所持有的关于您的个人数据。"个人数据 "是指与您作为已识别或可识别的个人相关的信息。
- 我们处理个人数据的法律依据
- 我们将基于以下法律原因之一(称为 "法律依据")合法处理您的个人数据:
- 因为处理您的个人数据是出于 "合法权益 "的需要,此处的合法权益是指我们或第三方在处理您的个人数据时所拥有的正当权益,该权益不会被您在数据隐私和安全方面的权益所取代。
- 因为处理是我们履行您或您的雇主与我们之间的合同义务所必需的;或
- 因为您已同意进行处理。
- 我们收集的个人数据
- 我们可能会收集和处理您的以下个人数据:
- 我们因您受雇于或受聘于我们的客户而持有的联系信息(例如您的电子邮件地址或联系电话号码)("客户联系信息")。
- 您作为客户或客户雇员向我们提供的作为我们服务一部分的履历和其他个人信息("履历信息");
- 由于您是与我们向客户提供的服务相关的第三方(例如,您可能是供应商或记者),因此我们掌握了您的联系信息("第三方联系信息");
- 您与我们及我们的员工之间的电子邮件和其他通信记录("通信信息");
- 有关您的专长、会员资格、兴趣领域或出版物的信息("兴趣信息");
- 其他可普遍获得的公共信息("公共信息")。
- 您不必向我们提供任何个人信息,而且您可以随时撤销我们处理您个人信息的授权(或要求我们限制处理权限--见第 8 条)。
- 我们如何处理您的个人数据
- 请参阅下表,其中列出了我们处理所持有的不同类型个人数据的方式以及处理所使用的法律依据:
目的/活动 | 数据类型 | 处理的合法依据,包括合法利益的依据 |
当您或您的雇主委托我们提供服务时 | 客户联系信息 简历 | 履行与您签订的合同。为我们的合法利益所必需(为提供我们的服务而建立有关您的必要信息)。 |
当我们为您/您的雇主提供服务时。 | 客户联系信息 简历信息 通讯信息 兴趣信息 | 履行与您签订的合同。出于我们的合法利益(经营我们的业务和为您提供通信服务)。 |
当我们在提供通信服务时代表客户与第三方沟通时。 | 第三方联系方式 简历和护照信息 兴趣爱好信息 公共信息 | 我们的合法权益(为客户提供通信服务)所必需。 |
管理我们与您作为客户或第三方的关系,其中可能包括(a) 通知您我们隐私声明或约定条款的变更;(b) 处理投诉或意见。 | 客户联系信息 第三方联系信息 通信信息 | 履行与您签订的合同。履行法律义务所必需。出于我们的合法利益。 |
代表我们的客户邀请您参加活动,或参加特定兴趣或关注领域的一般活动(可能由我们主办,也可能不由我们主办); | 客户联系信息 第三方联系信息 兴趣信息 | 为我们向客户提供通信服务的合法利益所必需。 |
代表我们自己或我们的客户,就以下方面与您接触、提供信息并进行交流:我们的客户;您感兴趣或关注的领域;公共和经济政策;或其他组织和个人。 | 第三方联系信息 履历信息 兴趣爱好信息 公共信息 | 为我们的合法利益所必需。 |
- 数据保留
- 我们目前的数据保留政策是根据以下规定删除或销毁(在我们力所能及的范围内)我们所持有的关于您的个人数据:
个人资料类别 | 保留时间 |
税务相关记录 | 从与记录相关的纳税年度结束时算起 8 年 |
与您(或您的雇主)和我们之间的合同有关的个人数据处理 | 自我们与您或您雇主的合同结束之日起 7 年内 |
一般联系数据库中保存的个人数据 | 自您最后一次与我们联系之日起 3 年内 |
- 对于本通知中未明确定义的任何类别的个人数据,除非适用法律另有规定,否则任何个人数据的规定保留期限将被视为自我们收到该数据之日起 7 年。
- 本通知中规定的保留期限可根据需要延长或缩短(例如,在数据适用法律程序或正在对数据进行调查的情况下)。
- 我们会定期审查所持有的个人数据(以及个人数据类别),以确保所持有的数据仍然与我们的业务相关且准确无误。如果我们发现我们所持有的某些数据不再必要或准确,我们将采取合理措施,根据需要更正或删除这些数据。
- 如果您希望要求修改或删除我们所持有的关于您的数据,请参阅下文第 8 条,该条款解释了您的隐私权。
- 共享您的信息
- 除以下情况外,我们不会向任何第三方披露您提供的个人信息:
- 作为提供通信服务的一部分,我们可能会向合作伙伴和供应商、记者、媒体组织和其他相关方披露信息(不过未经您的同意,我们一般不会披露个人联系信息);
- 如果我们将服务分包给第三方,我们可能会向该第三方提供信息,以便其提供相关服务;
- 如果我们有责任披露或共享您的个人数据,以履行任何法律义务(例如,法院命令要求这样做,或为了防止欺诈或其他犯罪);
- 以执行我们服务的任何条款或协议;
- 保护我们的权利、财产和安全,或我们用户或任何其他第三方的权利、财产和安全。这包括出于防止欺诈和降低信用风险的目的交换信息。
- 除以下情况外,我们不会向任何第三方披露您提供的个人信息:
除上述情况外,除非得到您的许可,否则我们不会披露您的任何个人信息。如果我们将您的个人信息提供给第三方,我们将采取措施确保您的隐私权得到保护,并且第三方遵守本通知的条款。
- 安全
- 我们将采取一切合理措施,确保采取适当的技术和组织措施,以保护我们从您那里收集的信息,防止非法访问和意外丢失或损坏。
- 本通知和我们处理个人数据的程序将在必要时进行审查。
- 您的隐私权
- 对于我们持有的您的个人数据,GDPR 赋予您以下权利:
知情权 | 您有权了解我们的个人数据保护和数据处理活动,详情请参见本通知。 |
使用权 | 您可以提出所谓的 "主体访问请求"("SAR"),要求了解我们所掌握的有关您的个人数据(免费,重复请求的合理费用除外)。如果您想提出 SAR 申请,请按以下方式联系我们。 |
更正权 | 如果我们掌握的关于您的信息有任何不完整或不准确之处,请通知我们,我们将尽快更新我们的记录,但无论如何都会在一个月内更新。我们将采取合理措施,将变更情况告知我们已将相同信息传递给的任何第三方。 |
删除权("被遗忘权) | 如果您不再希望我们持有您的个人数据,请通知我们(尽管在实践中这可能会限制我们提供服务或协助的能力)。除非我们有合理的理由拒绝删除,否则在收到此类请求后,我们将在一个月内安全删除相关个人数据。数据可能以备份形式继续存在,但我们将采取措施确保无法访问。我们会将删除信息告知我们已将相同信息传递给的任何第三方。 |
限制处理的权利 | 您可以要求我们不再以某些方式处理您的个人数据,但不要求我们删除相同的数据。 |
数据可携带权 | 您有权以常用且易于保存的格式(请告知我们适合您的格式)获得我们所持有的您的个人资料副本。您也可以要求我们将您的个人数据直接转给第三方(如果技术上可行)。 |
反对权 | 除非我们有压倒性的合法理由进行此类处理,否则您可以反对我们将您的个人数据用于直接营销目的(包括剖析)或用于研究或统计目的。请将您的反对意见通知我们,我们将很乐意停止此类处理。 |
撤销同意的权利 | 如果我们以您的同意作为处理您个人数据的依据,您有权随时撤回您的同意。即使您没有明确表示同意我们的处理,您也有权提出异议(见上文)。 |
- 有关您上述权利的所有可疑报告和其他请求或通知必须以书面形式发送给我们,地址为 Influence Associates Limited, FAO Data Protection Manager, 22 Soho Square, London, W1D 4NS 或 datamanager@influenceassociates.com
- 我们将努力尽快满足此类请求,但无论如何,我们都将在收到请求后一个月内满足请求(除非由于您的请求的复杂性或数量而需要更长的合理回复时间)。
- 数据泄露
- 如果我们持有的关于您的个人数据遭到泄露或未经授权的披露或访问,我们将向信息专员办公室 (ICO) 和/或我们的数据保护经理或官员(如果已任命官员)报告。
- 如果信息泄露可能导致您的数据权利和自由受到威胁,我们将尽快通知您。
- 将您的信息传输到欧洲以外
- 我们的服务具有国际性。作为我们所提供服务的一部分,信息可能会被传输、处理和存储到欧洲经济区以外的国家或国际组织。
- 我们不会有系统地将任何数据传输到欧洲经济区以外,但在某些情况下,某些个人信息可能会被传输到欧洲经济区以外,特别是在某些情况下:
- 在提供服务时,我们可能会与欧洲经济区以外的个人或组织沟通,这些沟通可能包括个人信息(如联系信息);
- 作为向欧洲经济区以外的实体(如美国联邦政府)履行法律报告义务的一部分,我们可能被要求提供某些个人信息,其中部分信息可能会被公开;
- 您的信息有时可能会存储在我们在欧洲经济区以外的员工使用的设备中(但员工必须遵守我们的网络安全政策)。
- 如果我们将您的信息转移到欧洲经济区之外,且欧盟委员会认为该第三国或国际组织尚未制定适当的数据保护法律,我们将提供适当的保障措施,您的隐私权仍可按照本通知所述对我们强制执行。
- 联系我们
如果您想随时联系我们,就我们的隐私保护措施发表意见,或就您的个人信息或其处理方式进行询问或投诉,您可以通过以下地址联系我们:Influence Associates Limited, FAO Data Protection Manager, 22 Soho Square, London, W1D 4NS 或 datamanager@influenceassociates.com.